GDPR
Πολιτική απορρήτου (GDPR) – dilv.ro
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων Το Δικηγορικό Γραφείο Dîlv Alexandru Paul (εφεξής «Γραφείο Dîlv»), με έδρα την Câmpia Turzii, Str. Laminoriștilor αρ. 31, διαμ. 1, κομητεία Cluj, Ρουμανία, επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα (εφεξής «προσωπικά δεδομένα»).
Το Γραφείο Dîlv έχει εφαρμόσει τα απαραίτητα μέτρα για τη συμμόρφωση με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»). Η παρούσα Πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγουμε, για ποιους σκοπούς, τις νομικές βάσεις, σε ποιους τα γνωστοποιούμε, για πόσο χρόνο τα διατηρούμε και ποια δικαιώματα έχετε.
1) Κατηγορίες δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία
• Τεχνικά/διαδικτυακά δεδομένα: διεύθυνση IP, τύπος και έκδοση προγράμματος περιήγησης, λειτουργικό σύστημα, σελίδες που προβάλλονται, διάρκεια συνεδρίας, ημερομηνία/ώρα πρόσβασης στον ιστότοπο, τα οποία συλλέγονται αυτόματα κατά τη χρήση του www.dilv.ro .
• Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες: σύμφωνα με την Πολιτική Cookies (βλ. «Όροι και προϋποθέσεις»/«Πολιτική cookies»).
• Δεδομένα επικοινωνίας και ταυτοποίησης: όνομα, επώνυμο, e-mail, τηλέφωνο, διεύθυνση, περιεχόμενο των μηνυμάτων που αποστέλλονται μέσω των φορμών της ιστοσελίδας ή μέσω άλλων καναλιών.
• Δεδομένα σχετικά με νομικές υπηρεσίες: πληροφορίες που αφορούν αιτήματα, υποθέσεις και/ή διαφορές, έγγραφα και άλλα δεδομένα απαραίτητα για την παροχή υπηρεσιών νομικής υποστήριξης και εκπροσώπησης, τα οποία παρέχονται από εσάς κατά την έναρξη της συνεργασίας.
2) Πώς συλλέγουμε τα δεδομένα
• Αυτόματα, κατά την πρόσβαση στο www.dilv.ro (αρχεία καταγραφής, cookies).
• Άμεσα, όταν συμπληρώνετε τη φόρμα επικοινωνίας ή μας αποστέλλετε τα δεδομένα μέσω e-mail/τηλεφώνου/συναντήσεων.
• Στο πλαίσιο της συνεργασίας, όταν ζητάτε νομική συμβουλή/εκπροσώπηση ή υποβάλλετε αίτηση για θέση στο Γραφείο Dîlv.
3) Σκοποί της επεξεργασίας
• Λειτουργία και βελτίωση του ιστότοπου: μέτρηση/ανάλυση επισκεψιμότητας, βελτιστοποίηση περιεχομένου και ασφάλεια πληροφορικής (www.dilv.ro )
• Επικοινωνία: απάντηση σε αιτήματα, προγραμματισμός ραντεβού, αλληλογραφία.
• Παροχή νομικών υπηρεσιών: ανάλυση φακέλου, νομική συμβουλευτική, εκπροσώπηση ενώπιον δικαστηρίων/αρχών/τρίτων, διαχείριση της σχέσης με τους πελάτες, συμπεριλαμβανομένων της τιμολόγησης, λογιστικής και ελέγχου.
• Νομική συμμόρφωση: υποχρεώσεις τήρησης αρχείων, KYC/AML (κατά περίπτωση), αναφορές που προβλέπονται από τον νόμο.
• Ασφάλεια και πρόληψη απάτης: προστασία των συστημάτων, εντοπισμός απειλών.
• Άλλοι συναφείς σκοποί με τα παραπάνω, απολύτως αναγκαίοι για την παροχή των υπηρεσιών.
4) Νομικές βάσεις (άρθρο 6 GDPR)
• Η συγκατάθεσή σας (όπου απαιτείται, π.χ. ορισμένα cookies, προαιρετικές επικοινωνίες).
• Εκτέλεση σύμβασης ή προσυμβατικές ενέργειες (όταν ζητάτε υπηρεσίες).
• Νομική υποχρέωση (τήρηση εγγράφων, επαγγελματικοί κανόνες, συμμόρφωση).
• Έννομα συμφέροντα του Γραφείου Dîlv (ασφάλεια πληροφορικής, υπεράσπιση δικαιωμάτων ενώπιον της δικαιοσύνης, αποτελεσματική διαχείριση της δραστηριότητας), εφόσον δεν υπερισχύουν των δικαιωμάτων σας.
• Ζωτικά συμφέροντα (σε εξαιρετικές περιπτώσεις). Εάν ο νόμος απαιτεί ρητή συγκατάθεση για ορισμένες ειδικές κατηγορίες δεδομένων, θα επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα αυτά μόνο βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας.
5) Αποδέκτες και εκτελούντες την επεξεργασία
Μπορούμε να κοινοποιούμε δεδομένα, στον βαθμό που είναι αναγκαίο και επιτρεπτό από τον νόμο, προς:
• Δικαστήρια, δημόσιες αρχές, διαιτησίες, επαγγελματικοί φορείς, όταν είναι απαραίτητο για τη διαπίστωση, άσκηση ή υπεράσπιση ενός δικαιώματος ή για την εκπλήρωση νομικών υποχρεώσεων.
• Συνεργάτες και εκτελούντες την επεξεργασία (π.χ. άλλοι δικηγόροι/εμπειρογνώμονες, πάροχοι IT, φιλοξενίας (hosting), λογιστικής, ταχυμεταφορών), αποκλειστικά βάσει των οδηγιών μας και με κατάλληλες εγγυήσεις εμπιστευτικότητας και ασφάλειας.
• Τρίτοι που εμπλέκονται σε συναλλαγές/εκχωρήσεις/αναδοχές, στον βαθμό που η διαβίβαση είναι νόμιμη και αναγκαία. Δεν πωλούμε ούτε εκμισθώνουμε τα δεδομένα σας σε τρίτους.
6) Διεθνείς διαβιβάσεις
Κατά κανόνα, επεξεργαζόμαστε/αποθηκεύουμε δεδομένα εντός του ΕΟΧ. Εάν, κατ’ εξαίρεση, πραγματοποιηθεί διαβίβαση εκτός ΕΟΧ, αυτή θα γίνεται μόνο με κατάλληλες εγγυήσεις (π.χ. Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες), σύμφωνα με τον GDPR.
7) Περίοδοι διατήρησης
Διατηρούμε τα δεδομένα για το χρονικό διάστημα που είναι απαραίτητο για τους σκοπούς που αναφέρονται ανωτέρω:
• δεδομένα επικοινωνίας/αιτήματα – για τη διάρκεια της διεκπεραίωσης + εύλογο χρονικό διάστημα μετά;
• δεδομένα της σχέσης δικηγόρου-πελάτη – για τη διάρκεια της σύμβασης και στη συνέχεια, σύμφωνα με τις νομικές υποχρεώσεις αρχειοθέτησης και τις εφαρμοστέες παραγραφές;• αρχεία καταγραφής/τεχνικά δεδομένα – σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και τις νομικές απαιτήσεις.
Με τη λήξη των προθεσμιών ή την άσκηση των δικαιωμάτων, θα διαγράφουμε/ανωνυμοποιούμε τα δεδομένα, εφόσον ο νόμος δεν επιβάλλει τη διατήρησή τους.
8) Ασφάλεια των δεδομένων
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα (έλεγχο πρόσβασης, εμπιστευτικότητα, αντίγραφα ασφαλείας, προστασία δικτύου, εσωτερικές πολιτικές) για την προστασία της ακεραιότητας και της εμπιστευτικότητας των δεδομένων.
9) Τα δικαιώματά σας (άρθρα 15–22 GDPR)
• Πρόσβαση: πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία και αντίγραφα των δεδομένων.
• Διόρθωση: διόρθωση/συμπλήρωση ανακριβών δεδομένων.
• Διαγραφή («δικαίωμα στη λήθη») – υπό τις προϋποθέσεις του άρθρου 17 GDPR.
• Περιορισμός της επεξεργασίας – στις περιπτώσεις που προβλέπει ο νόμος.
• Φορητότητα – διαβίβαση των δεδομένων σε εσάς/σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, όταν αυτό είναι εφαρμοστέο.
• Εναντίωση – σε επεξεργασίες που βασίζονται σε έννομο συμφέρον/μάρκετινγκ (εφόσον υφίστανται).
• Να μην υπόκεισθε σε αποκλειστικά αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, εφόσον παράγει παρόμοια νομικά αποτελέσματα (δεν πραγματοποιούμε τέτοιες αποφάσεις για πελάτες μέσω του ιστότοπου). Σε περίπτωση παρατυπιών, έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην ANSPDCP (Εθνική Αρχή Εποπτείας της Επεξεργασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα) – www.dataprotection.ro.
10) Πώς ασκείτε τα δικαιώματά σας
Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας για οποιοδήποτε αίτημα σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα:
• Μέσω της σελίδας Επικοινωνία στο www.dilv.ro ; ή
• Ταχυδρομικώς: Δικηγορικό Γραφείο Dîlv Alexandru Paul, Câmpia Turzii, Str. Laminoriștilor αρ. 31, διαμ. 1, κομητεία Cluj, Ρουμανία. Για τη σωστή ταυτοποίηση, ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες. Θα απαντήσουμε εντός της νόμιμης προθεσμίας.
11) Cookies
Λεπτομέρειες σχετικά με τους τύπους cookies, τους σκοπούς, τις διάρκειες και τις επιλογές διαχείρισης περιλαμβάνονται στην Πολιτική cookies (μέρος των «Όρων και προϋποθέσεων» ή ξεχωριστό έγγραφο στον ιστότοπο).
12) Ενημερώσεις της Πολιτικής
Μπορούμε να επικαιροποιούμε την παρούσα Πολιτική ώστε να αντικατοπτρίζει νομοθετικές ή λειτουργικές αλλαγές. Η ισχύουσα έκδοση δημοσιεύεται στο www.dilv.ro και παράγει αποτελέσματα από την ημερομηνία ανάρτησής της.
