GDPR

Het kantoor Dîlv heeft de nodige maatregelen genomen om te voldoen aan Verordening (EU) 2016/679 („AVG”). In dit privacybeleid wordt uitgelegd welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op welke rechtsgrond, aan wie wij deze gegevens verstrekken, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt.

1) De categorieën verwerkte gegevens

• Technische gegevens/online: IP-adres, browsertype en -versie, besturingssysteem, bekeken pagina’s, duur van de sessie, datum/tijdstip van het bezoek aan de website, automatisch verzameld bij het gebruik van www.dilv.ro.

• Cookies en soortgelijke technologieën: conform het cookiebeleid (zie „Algemene voorwaarden”/„Cookiebeleid”).

• Contact- en identificatiegegevens: voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, adres, de inhoud van berichten die via de formulieren op de website of via andere kanalen worden verzonden.

• Gegevens met betrekking tot juridische diensten: informatie over verzoeken, projecten en/of geschillen, documenten en andere gegevens die nodig zijn voor het verlenen van bijstand en vertegenwoordiging, die u bij het aangaan van de samenwerking verstrekt.

2) Hoe verzamelen wij gegevens?

• Automat, bij het bezoeken van www.dilv.ro (logbestanden, cookies).

• Direct, wanneer u het contactformulier invult of ons uw gegevens per e-mail, telefoon of tijdens een afspraak verstrekt.

• In het kader van de samenwerking, wanneer u advies of vertegenwoordiging aanvraagt of solliciteert naar een functie bij Cabinet Dîlv.

3) Doeleinden van de verwerking

• Het beheer en de verbetering van de website: het meten/analyseren van bezoekersaantallen, het optimaliseren van de inhoud en IT-beveiliging (www.dilv.ro).

• Communicatie: reageren op verzoeken, afspraken maken, correspondentie.

• Verlening van juridische diensten: dossieranalyse, advies, vertegenwoordiging voor rechtbanken/autoriteiten/derden, klantrelatiebeheer, met inbegrip van facturering, boekhouding, audit.

• Naleving van de wetgeving: bewaarplicht, KYC/AML (indien van toepassing), wettelijk verplichte rapportages.

• Beveiliging en fraudepreventie: beveiliging van systemen, opsporing van bedreigingen.

• Andere doeleinden die verband houden met de hierboven genoemde doeleinden en die strikt noodzakelijk zijn voor het verlenen van de diensten.

4) Rechtsgronden (art. 6 AVG)

• Uw toestemming (indien van toepassing, bijv. bepaalde cookies, optionele berichten).

• De uitvoering van een overeenkomst of precontractuele stappen (wanneer u diensten aanvraagt).

• Wettelijke verplichting (bewaring van documenten, beroepsregels, naleving).

• Gerechtvaardigde belangen van Cabinet Dîlv (IT-beveiliging, verdediging van rechten in rechte, efficiënt beheer van de bedrijfsvoering), zonder dat deze voorrang hebben boven uw rechten.

• Vitaal belang (in uitzonderlijke gevallen). Indien de wet uitdrukkelijke toestemming vereist voor bepaalde speciale categorieën gegevens, zullen wij die gegevens uitsluitend op basis van uw uitdrukkelijke toestemming verwerken.

5) Geadresseerden en gevolmachtigden

Wij kunnen gegevens, voor zover dat nodig en wettelijk toegestaan is, doorgeven aan:

• Rechtbanken, overheidsinstanties, arbitragecommissies, beroepsorganisaties, wanneer dit nodig is voor het vaststellen, uitoefenen of verdedigen van een recht of voor het nakomen van wettelijke verplichtingen.

• Partners en gevolmachtigden (bijv. andere advocaten/deskundigen, IT-leveranciers, hostingbedrijven, accountants, koeriersdiensten), uitsluitend op basis van onze instructies en passende waarborgen inzake vertrouwelijkheid en beveiliging.

• Derden die betrokken zijn bij transacties/overdrachten/herzieningen, voor zover de overdracht wettelijk is en noodzakelijk. Wij verkopen of verhuren uw gegevens niet aan derden.

6) Internationale overschrijvingen

In principe verwerken en bewaren wij gegevens binnen de EER. Mocht er bij wijze van uitzondering een doorgifte buiten de EER plaatsvinden, dan zullen wij dit uitsluitend doen met passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen), in overeenstemming met de AVG.

7) Opslagduur

Wij bewaren de gegevens zo lang als nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden:

• contactgegevens/verzoeken – gedurende de afhandeling + een redelijke termijn;

• gegevens uit de relatie tussen advocaat en cliënt – gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna, overeenkomstig de wettelijke bewaarplichten en de toepasselijke voorschriften;• logbestanden/technische gegevens – overeenkomstig het interne beleid en de wettelijke vereisten.

Zodra de termijnen zijn verstreken of de rechten zijn uitgeoefend, zullen wij de gegevens verwijderen/ anonymiseren, tenzij de wet voorschrijft dat ze moeten worden bewaard.

8) Gegevensbeveiliging

We passen passende technische en organisatorische maatregelen toe (toegangscontrole, vertrouwelijkheid, back-up, netwerkbeveiliging, interne beleidsregels) om de integriteit en vertrouwelijkheid van de gegevens te waarborgen.

9) Uw rechten (art. 15–22 AVG)

• Toegang: informatie over de verwerking en kopieën van de gegevens.

• Rectificatie: het corrigeren/aanvullen van onjuiste gegevens.

• Verwijdering („recht om te worden vergeten”) – overeenkomstig artikel 17 van de AVG.

• Beperking van de verwerking – in de gevallen waarin de wet dit voorschrijft.

• Overdraagbaarheid – het doorgeven van gegevens aan u of een andere provider, indien van toepassing.

• Verzet – tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang/marketing (indien van toepassing).

• Niet onderworpen zijn aan een uitsluitend geautomatiseerde beslissing, met inbegrip van profilering, indien dit soortgelijke rechtsgevolgen heeft (wij nemen dergelijke beslissingen niet voor klanten via de website). Bij onregelmatigheden hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de ANSPDCP (Nationale Toezichthoudende Autoriteit voor de Verwerking van Persoonsgegevens) – www.dataprotection.ro.

10) Hoe kunt u uw rechten uitoefenen?

U kunt contact met ons opnemen voor alle vragen over persoonsgegevens:

• Via de contactpagina op www.dilv.ro; of

• Per post: Advocatenkantoor Dîlv Alexandru Paul, Câmpia Turzii, Str. Laminoriștilor nr. 31, Ap. 1, jud. Cluj, Roemenië. Om u correct te kunnen identificeren, is het mogelijk dat wij u om aanvullende informatie vragen. Wij zullen binnen de wettelijke termijn reageren.

11) Cookies

Meer informatie over de soorten cookies, hun doeleinden, de bewaartermijnen en de beheeropties vindt u in het Cookiebeleid (onderdeel van de „Algemene voorwaarden” of als apart document op de website).

12) Wijzigingen in het beleid

We kunnen dit beleid aanpassen om rekening te houden met wijzigingen in de wetgeving of in onze bedrijfsvoering. De huidige versie wordt gepubliceerd op www.dilv.ro en treedt in werking op de datum van publicatie.