GDPR

Politica de confidențialitate (GDPR) – dilv.ro

Operatorul datelor Cabinetul de avocat Dîlv Alexandru Paul (pe scurt „Cabinetul Dîlv”), cu sediul în Câmpia Turzii, Str. Laminoriștilor nr. 31, Ap. 1, jud. Cluj, România, prelucrează datele dvs. cu caracter personal (denumite în continuare „date cu caracter personal”).

Cabinetul Dîlv a implementat măsurile necesare pentru respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”). Prezenta Politică explică ce date colectăm, în ce scopuri, temeiurile legale, cui le dezvăluim, cât timp le păstrăm și ce drepturi aveți.

1) Categoriile de date prelucrate

• Date tehnice/online: adresă IP, tip și versiune browser, sistem de operare, pagini vizualizate, durata sesiunii, data/ora accesării site-ului, colectate automat la utilizarea www.dilv.ro.

• Cookie-uri și tehnologii similare: conform Politicii de Cookies (vezi „Termeni și condiții”/„Politica de cookies”).

• Date de contact și identificare: nume, prenume, e-mail, telefon, adresă, conținutul mesajelor transmise prin formularele de pe site sau prin alte canale.

• Date legate de servicii juridice: informații privind solicitări, proiecte și/sau litigii, documente și alte date necesare prestării serviciilor de asistență și reprezentare, furnizate de dvs. odată cu inițierea colaborării.

2)  Cum colectăm datele

• Automat, la accesarea www.dilv.ro (log-uri, cookie-uri).

• Direct, când completați formularul de contact sau ne transmiteți datele prin e-mail/telefon/întâlniri.

• În cadrul colaborării, când solicitați consultanță/reprezentare sau aplicați pentru o poziție în cadrul Cabinetului Dîlv.

3) Scopurile prelucrării

• Funcționarea și îmbunătățirea site-ului:  măsurarea/analiza audienței, optimizare conținut și securitate IT (www.dilv.ro).

• Comunicare: răspuns la solicitări, programări, corespondență.

• Prestarea serviciilor juridice: analiză dosar, consultanță, reprezentare în fața instanțelor/autoritaților/terților, administrarea relației cu clienții, inclusiv facturare, contabilitate, audit.

• Conformitate legală: obligații de păstrare arhivă, KYC/AML (după caz), raportări prevăzute de lege.

• Securitate și prevenire fraude: protejarea sistemelor, detectarea amenințărilor.

• Alte scopuri conexe celor de mai sus, strict necesare prestării serviciilor.

4) Temeiuri legale (art. 6 GDPR)

• Consimțământul dvs. (unde este cazul, ex. anumite cookie-uri, comunicări opționale).

• Executarea unui contract sau demersuri precontractuale (când solicitați servicii).

• Obligație legală (păstrare documente, reguli profesionale, conformitate).

• Interese legitime ale Cabinetului Dîlv (securitate IT, apărarea drepturilor în justiție, administrarea eficientă a activității), fără a prevala asupra drepturilor dvs.

• Interese vitale (în situații excepționale). Dacă legea impune consimțământ explicit pentru anumite categorii speciale de date, vom prelucra acele date numai pe baza consimțământului dvs. explicit.

5) Destinatari și împuterniciți

Putem comunica date, în măsura necesară și legal permisă, către:

• Instanțe, autorități publice, arbitraje, entități profesionale, când este necesar pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept ori pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

• Parteneri și împuterniciți (ex. alți avocați/experți, furnizori IT, hosting, contabilitate, curierat), exclusiv pe baza instrucțiunilor noastre și a unor garanții adecvate de confidențialitate și securitate.

• Terți implicați în tranzacții/cesiuni/novări, în măsura în care transferul este legal și necesar. Nu vindem și nu închiriem datele dvs. unor terți.

6) Transferuri internaționale

În principiu, prelucrăm/stocăm date în SEE. Dacă, prin excepție, are loc un transfer în afara SEE, îl vom realiza numai cu garanții adecvate (ex. Clauze Contractuale Standard), conform GDPR.

7) Perioade de stocare

Păstrăm datele pe durata necesară scopurilor indicate mai sus:

• datele de contact/solicitări – pe durata soluționării + un termen rezonabil;

• datele din relația avocat-client – pe durata contractului și ulterior, conform obligațiilor legale de arhivare și prescripțiilor aplicabile;• log-uri/tehnice – conform politicilor interne și cerințelor legale.

La expirarea termenelor sau la exercitarea drepturilor, vom șterge/ anonimiza datele, dacă legea nu impune păstrarea lor.

8) Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (control acces, confidențialitate, back-up, protecție rețea, politici interne) pentru a proteja integritatea și confidențialitatea datelor.

9) Drepturile dvs. (art. 15–22 GDPR)

• Acces: informații despre prelucrare și copii ale datelor.

• Rectificare: corectarea/completarea datelor inexacte.

• Ștergere („dreptul de a fi uitat”) – în condițiile art. 17 GDPR.

• Restricționare a prelucrării – în cazurile prevăzute de lege.

• Portabilitate – transmiterea datelor către dvs./alt operator, când este aplicabil.

• Opoziție – la prelucrări întemeiate pe interes legitim/marketing (dacă ar exista).

• A nu face obiectul unei decizii exclusiv automate, inclusiv profilare, dacă produce efecte juridice similare (nu efectuăm astfel de decizii pentru clienți prin site). Pentru nereguli, aveți dreptul să depuneți plângere la ANSPDCP (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal) – www.dataprotection.ro.

10) Cum vă exercitați drepturile

Ne puteți contacta pentru orice solicitare privind datele personale:

• Prin pagina de Contact de pe www.dilv.ro; sau

• Prin poștă: Cabinetul de avocat Dîlv Alexandru Paul, Câmpia Turzii, Str. Laminoriștilor nr. 31, Ap. 1, jud. Cluj, România. Pentru o identificare corectă, este posibil să vă solicităm informații suplimentare. Vom răspunde în termenul legal.

11) Cookie-uri

Detalii despre tipurile de cookie, scopuri, durate și opțiuni de gestionare se regăsesc în Politica de cookies (parte a „Termeni și condiții” sau document separat pe site).

12) Actualizări ale Politicii

Putem actualiza această Politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Versiunea curentă este publicată pe www.dilv.ro și produce efecte de la data afișării.